– som elev
– som ansat
– som ansøger
– som værge
– Cookiepolitik
Med henblik på at leve op til EU-forordningen vedr. håndtering af persondata, har Skive Gymnasium & HF tilknyttet en Databeskyttelsesrådgiver (DPO).
DPO ‘ens opgave er at fungere som skolens faglige sparringspartner omkring skolens interne og eksterne håndtering af personoplysninger. Formålet er at personoplysninger håndteres korrekt og ikke kommer i de forkerte hænder.
Det kan f.eks. være afklaring af hvilke personoplysninger om medarbejdere eller elever, der må deles med andre (f.eks. I forbindelse med studierejser m.m.), eller information om skolens slettepolitik.
Selvom DPO ‘ens opgaver primært er understøttelse af skolens ledelse, har skolens medarbejdere ligeledes mulighed for, i begrænset omfang, at søge råd og vejledning hos DPO’en.
DPO ’en træffes via mail: dpo@herningsholm.dk
eller på tlf. +45 25 42 48 24 el. tlf. +45 25 42 48 18.
Skive Gymnasium behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Generelle oplysninger vedr. eleven:
Oplysninger om værge/pårørende:
Oplysninger om studieaktivitet:
Øvrige oplysninger:
Følsomme personoplysninger
Ved ansøgning om SU eller i forbindelse med studevejledning kan forekomme behandling af personfølsomme data:
Identifikationoplysninger
Øvrige semifølsomme oplysninger (kun undtagelsesvis behandling)
Se mere på SU’s hjemmeside: http://www.su.dk/su/om-su-til-ungdomsuddannelser-gymnasium-hhx-mv
Skive Gymnasium videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Skive Gymnasium kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på at oplysningerne ikke gemmes eller opbevares i længere tid end til det formål de er indhentet, samt så vi kan overholde lovgivning der gør, at Skive Gymnasium skal gemme oplysningerne i længere tid m.v. når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret, eller beholde oplysningerne til beskyttelse af et retskrav mod os.
Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Ret til tilbagetrækning af samtykke
I de tilfælde, hvor vores behandling af dine oplysninger udelukkende er baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage, dog ikke med tilbagevirkende kraft for allerede igangsatte aktiviteter.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Skive Gymnasium er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Kontaktoplysninger:
Skive Gymnasium
CVR-nr.: 29553424
Egerisvej 180
7800 Skive
Telefon: 97522466
Mail: epost@skivegym.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver direkte på følgende måder:
Formålet med og det retlige grundlag for behandling af personoplysninger om dig
Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Skive Gymnasium personoplysninger om dig, if. artikel 6, stk. 1, og artikel 9, stk. 1, i databeskyttelsesforordningen2 og § 12 i databeskyttelsesloven3.
Skive Gymnasium tilstræber at behandle så få personoplysninger om dig, som muligt, ligesom vi kun behandler personoplysninger om dig, hvis behandlingen er nødvendig, sagligt begrundet og proportionel.
Vi indsamler og behandler som altovervejende udgangspunkt kun de personoplysninger om dig, der er nødvendige for at vi kan overholde vores pligter i henhold til lovgivningen og kollektive overenskomster om fx 1øn og personaleadministration. Hvis anden lovgivning pålægger os en retlig forpligtelse, der gør det nødvendigt for os at indsamle og behandle visse personoplysninger om vores medarbejdere, gør vi også det, fx med henblik på statistiske indberetninger til ministeriet. Og endelig behandler vi personoplysninger om dig, hvis det er nødvendigt af andre lovlige, driftsmæssigt begrundede årsager, fx til gennemførelse af kontrolforanstaltninger, administration af personalegoder, mv.
De personoplysninger om dig, som vi behandler, er:
I sjældnere tilfælde kan det blive nødvendigt at behandle fortrolige eller følsomme personoplysninger om dig, fx som led din ansættelse eller hvis du har (eller får) væsentlige helbredsproblematikker, hvis der opstår tjenstlige sager eller i forbindelse med fratrædelse.
Disse personoplysninger kan være:
Derudover foretager vi også følgende behandlinger af personoplysninger om dig, ifm. offentliggørelse af fx foto eller video af dig på skolens hjemmeside, på skolens profil på sociale medier eller i skolens trykte publikationer
Indsamling af personoplysninger om dig fra andre:
Med henblik på skatteberegning og -indberetning indhenter vi dine skatteoplysninger fra din kommune, ligesom oplysninger om bopæl, navn og Nem-konto løbende opdateres automatisk i skolens lønsystem.
Generelt opbevares kun de oplysninger som er påkrævet i forhold til, at kunne foretage den nødvendige personaleadministration, herunder f.eks. udbetaling af løn, afregning af udlæg mm. Alle oplysninger opbevares i IT-systemer som er adgangssikret med passwords, og hvor kun de personer som har et arbejdsmæssigt behov har adgang. I det omfang oplysningerne opbevares i fysisk form, sker dette i aflåste skabe. Der foretages løbende en vurdering af skolens rektor af hvem der skal have adgang til hvilke data og IT-systemer.
Skive Gymnasium & HF videregiver kun personoplysninger om dig, hvis det er et krav ifølge lovgivning eller overenskomst og det øvrigt er nødvendigt for varetagelsen af vores pligter som arbejdsgiver eller med henblik på varetagelse af vores kerneopgaver.
Modtagere af dine oplysninger kan da være Moderniseringsstyrelsen, SKAT, ATP, Feriekonto, pensionskasser, banker og forsikringsselskaber, fagforeninger, tillidsrepræsentanten, kommunen (i tilfælde af dagpengerefusion), barsels- og fleksfonden, Undervisningsministeriet samt Arbejdsskadestyrelsen i tilfælde af arbejdsskade.
Retten til at få orientering om behandling af dine personoplysninger:
Du har ret til at få oplyst, at vi behandler personoplysninger om dig og hvorfor, jf. artikel 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen.
Nærværende orientering fortæller mere om hvorfor, hvordan og hvor længe, vi behandler dine personoplysninger og du får oplysninger om dine rettigheder i forhold til bl.a. indsigt i, hvilke personoplysninger vi har om dig.
Du har modtaget nærværende uddybende orientering via E-Boks
Retten til indsigt:
Du kan få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, hvad formålet med behandlingen er, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne om dig, hvor vi har oplysningerne fra (hvis vi ikke har modtaget dem fra dig), hvem vi evt. videregiver dine personoplysninger til samt på hvilket grundlag, vi evt. overfører dine personoplysninger til tredjelande, if. art. 15 i databeskyttelsesforordningen.
Indsigten gives ved at du får udleveret en kopi af oplysningerne.
Din ret til indsigt kan dog være begrænset, hvis hensynet til private interesser, fortrolighed om tredjemands oplysninger eller tavshedspligt i den offentlige forvaltning kræver det, jf. databeskyttelseslovens § 22.
Retten til indsigelse:
Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener, at dine interesser i ikke at få behandlet dine personoplysninger, går forud for Skive Gymnasium & HF’s legitime interesser i at kunne foretage behandlingen, jf. artikel 21 i databeskyttelsesforordningen
Retten til berigtigelse: Du kan få rettet eller suppleret personoplysninger om dig, som er forkerte eller ufuldstændige, Jf. artikel 16 i databeskyttelsesforordningen.
Retten til begrænsning af behandlingen: du har ret til at få begrænset vores behandling af dine
personoplysninger, hvis der er særlige grunde til det, jf. artikel 18 i databeskyttelsesforordningen.
Retten til sletning:
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt af hensyn til Skive Gymnasium & HF’s behov for at kunne dokumentere vores administration af dine løn-og ansættelsesforhold i henhold til offentligretlige regler, overenskomster, bogføringsloven og de almindelige forældelsesregler.
Vi sletter derfor oplysningerne på din personalesag, når der er forløbet 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor du er fratrådt. Herefter vil du ikke kunne få udleveret oplysninger om dine løn- og ansættelsesforhold, meritter eller cv fra os, med mindre du skrifteligt giver skolen ret til at opbevare disse oplysninger efter dette tidspunkt.
Hvis du har været ansat som chef eller er født den 1. i måneden sletter vi dog ikke din personalesag, da vi har pligt til at aflevere den til Statens Arkiver.
Sådan gør du brug af dine rettigheder:
Du skal kontakte rektor og oplyse, hvilken ret, du ønsker at gøre brug af og hvorfor. Vi vil herefter undersøge, om vi er enige med dig i dit ønske. Hvis vi ikke umiddelbart er enige, hører du fra os med en begrundelse for, hvorfor dit ønsker ikke kan imødekommes. Du vil i så fald få lejlighed til at udtale dig, før vi træffer endelig afgørelse om, hvorvidt dit ønske vil blive imødekommet. Vores afgørelse herom skal følge forvaltningslovens regler om høring, begrundelse og klagevejledning, jf. forvaltningslovens §§ 19-25.
Skive Gymnasium & HF er dataansvarlig for de behandlinger af personoplysninger, vi har beskrevet ovenfor.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte vores rektor.
Du kan klage over Skive Gymnasium & HF’s behandling af dine personoplysninger til
Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K.
Din adgang til personoplysninger om skolens medarbejdere og elever som led i din ansættelse på Skive Gymnasium & HF.
Som led i din ansættelse vil du på skrift og i tale, få adgang og kendskab til personoplysninger om vores elever, deres forældre og dine kollegaer.
Sådanne oplysninger, som du er kommet i besiddelse af i forbindelse med varetagelsen af din funktion som personaleleder, studievejleder, klasselærer, læsevejleder, sekretær eller anden jobfunktion, er at betragte som fortrolige og må kun udveksles med kolleger på arbejdspladsen eller offentlige myndigheder – og kun hvis det nødvendigt for udførelsen af din jobfunktion.
Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen
EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (Eu) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse)
LOV nr 502 af 23/05/2018)
Skive Gymnasium & HF behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Skive Gymnasium & HF behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Skive Gymansium & HF videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Skive Gymansium & HF opbevarer dine personoplysninger i 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb, med mindre du har givet skolen lov til at opbevare dem længere.
Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Skive Gymnasium & HF er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Kontaktoplysninger:
Skive Gymnasium & HF
CVR-nr.: 29553424
Egerisvej 180
7800 Skive
Telefon: 97522466
Mail:epost@skivegym.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver direkte på følgende måder:
att. ”Databeskyttelsesrådgiver/DPO”
Skive Gymnasium & HF behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Skive Gymnasium & HF behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Skive Gymansium & HF videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Skive Gymnasium & HF kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på at oplysningerne ikke gemmes eller opbevares i længere tid end til det formål de er indhentet, samt så vi kan overholde lovgivning der gør, at Skive Gymnasium & HF skal gemme oplysningerne i længere tid m.v. når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret, eller beholde oplysningerne til beskyttelse af et retskrav mod os.
Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Skive Gymnasium & HF er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Kontaktoplysninger:
Skive Gymnasium & HF
CVR-nr.: 29553424
Egerisvej 180
7800 Skive
Telefon: 97522466
Mail:epost@skivegym.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver direkte på følgende måder:
Vi vil gerne tilbyde en overskuelig og brugervenlig hjemmeside med informationer og tilbud, som er relevante for dig. For at det kan lade sig gøre, indsamler vi ved hjælp af cookies oplysninger om, hvordan du og andre besøgende bruger hjemmesiden.
Hvad er cookies?
En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Cookies kan indeholde tekst og tal herunder fx datoer. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.
Nogle cookies bliver liggende på din computer, efter at du lukker browseren, mens andre slettes efter 30 min., eller når browseren lukkes.
Du kan undgå brugen af cookies på hjemmesiden
Uanset hvilken browser du benytter, kan du indstille browseren til, at den ikke gemmer cookies. Nogle browsere kan indstilles til ikke at gemme cookies fra bestemte hjemmesider.
Du kan slette cookies
I indstillingerne i din browser kan du slette cookies. På http://minecookies.org/cookiehandtering kan du læse mere om cookies og få vejledning om, hvordan du sletter cookies på forskellige browsere.